La web d’en Cubells » No als documents Word adjunts

No als documents Word adjunts

És comú rebre adjunts en formats propietaris de Microsoft (MS) en la comunicació per email. No debades aquests formats són estàndards de facto ja que el programari propietari d’aquesta empresa és el més emprat.

Però fer això, enviar adjunts en formats de MS, té més implicacions de les que sembla. Ens obliga a tenir un programa MS per a poder llegir-los.

A mi em sembla inacceptable que per a simples comunicacions entre persones emprem formats que simplement omplen de bits innecessaris el missatge que volem enviar (i que per ser un format secret no saben per a què són…), i més havent-ne altres formats que poden ser llegits per tothom amb qualsevol programa informàtic. En lloc de facilitar la comunicació estem evitant-la.

He traduït lliurement dues de les contestacions que podem reenviar a tots aquells que us envien un email amb un document que t’obliga a tenir un programari la llicència del qual no vols acceptar.

Aquestes contestacions les podeu trobar a aquesta pàgina de la gnu.org. La majoria de vegades no les podreu utilitzar de la mateixa manera que estan escrites en aquesta pàgina, sinó que haureu de fer unes petites modificacions per a adaptar-les al vostre interlocutor, però seveixen com a model per a fer-ne una personalitzada.

Model curt:

M’has enviat adjunt un document en format Microsoft Word, un format propietari secret, així que no puc llegir-lo. Si me l’envies en text pla, HTML, o PDF, aleshores podria llegir-lo.Enviar a la gent documents en format Word té uns mals efectes, perquè fent això els obliga a usar programari de Microsoft. De fet, et converteixes en suport del monopoli de Microsoft. Aquest problema en concret és el major obstacle per a una més àmplia adopció del GNU/Linux. Podries reconsiderar l’ús del format Word per a la comunicació amb altra gent?

Model llarg:

M’has enviat adjunt un document en format Microsoft Word, un format propietari secret, així que és molt difícil per a mi llegir-lo. Si me l’envies en text pla, HTML o PDF, aleshores el llegiré.Distribuir documents en format Word és mal per a tu i per a els altres. No pots estar segur què és el que veuran si algú d’ells el llig amb una diferent versió del Word; fins i tot els podria resultar impossible de llegir.

Rebre fitxers adjunts és roí per a tu perquè poden contenir virus. Enviar adjunts en format Word és mal per a tu, perquè un document en format Word normalment inclou informació oculta sobre l’autor, possibilitant que algú pose el nas en les activitats de l’autor (potser en les teues activitats). El text que penses que has esborrat pot encara estar enutjosament present.

Però sobretot, enviar a la gent documents en format Word els obliga a usar programari de Microsoft i això ajuda a impossibilitar-los una altra opció. En efecte, et converteixes en suport del monopoli de Microsoft. Aquesta mena de pressió és el major obstacle per a una major adopció del programari lliure. Podries reconsiderar per favor l’ús del format Word en la comunicació amb altra gent?

Convertir un fitxer a HTML usant el Word és simple. Obre un document, fes clic en “Archivo�?, aleshores en “Guardar como�? i a la pestanya “Guardar como tipo�? de la part de baix de la finestra, tria el format de pàgina web o HTML i fes clic en Guardar. Aleshores pots adjuntar el nou document HTML enlloc del teu document Word. Compren que d’una versió a l’altra el Word canvia els seus menús de manera inconsistent. Si no estan així com t’he dit, prova amb altres. Per a convertir el document a text pla has de fer el mateix, però el tipus de fitxer que has d’elegir és “Documento de texto�?.

El teu ordinador pot tenir un programa per convertir al format pdf. Selecciona el submenú “Imprimir�? en el menú “Archivo�? i navega per totes les impressores que tens i tria convertir a pdf. Fes clic en el botó d’imprimir i posa el nom del fitxer pdf quan t’ho demane.

Tria el model que millor et puga servir per a explicar que no és bo rebre formats propietaris per a la comunicació entre les persones.

« Vull llegir més documents